Privacybeleid

Alle gegevens die we verzamelen, worden uitsluitend door ons gebruikt voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verstrekt en ze worden alleen verzameld na toestemming van de bezoeker. Deze toestemming kan zijn gegeven voor het uitleveren van onze pakketten aan je postadres of om je persoonlijke rapport toe te kunnen sturen via een email. Jouw gegevens worden alleen aan derden verstrekt wanneer dat noodzakelijk is om de afgesproken dienstverlening mogelijk te maken. Het kan ook zijn dat de wet/regelgeving ons daartoe verplicht of omdat je daar zelf toestemming voor hebt gegeven. De informatie die je geeft, zal te allen tijde met de grootst mogelijke zorg behandeld worden.

Onze dienstverlening bestaat uit vier onderdelen namelijk; de bestelling, de sample, het genetisch profiel en de activatie van het profiel. Hieronder lichten we toe welke gegevens we van je verzamelen, voor welke doeleinden we deze verwerken en hoe je gebruik kunt maken van jouw privacy rechten.

Je DNA wordt gezien als een bijzonder persoonsgegeven, met name omdat het biomedische informatie betreft, maar zeker omdat het DNA echt individuele informatie is. Dat mag op zich duidelijk zijn en wij behandelen je gegevens ook als zodanig, niet alleen omdat de wetgeving dat van ons verlangt, maar ook omdat wij jouw privacy respecteren.

De Bestelling
Je bestelt bij ons een analyse van jouw DNA en een bijbehorend rapport.
Voor deze bestelling hebben wij de volgende gegevens van je nodig:

Toestemming/Inzage/Verwijdering
Deze gegevens worden na zes maanden uit onze systemen verwijderd. We sturen je aan het eind van deze periode een laatste reminder om te vragen of je ons zou willen blijven volgen en algemene updates wilt ontvangen. Dat is helemaal aan jou! Zonder antwoord worden deze gegevens uit onze systemen verwijderd.

De Sample
De DNA samples worden in Nederland verwerkt in academische laboratoria door gecertificeerde partners.

Het Genetisch Profiel
Om het rapport, dat bij de sample kit hoort, te kunnen raadplegen, vragen we je om een account aan te maken in ons ‘portal’ via de website  in ‘My DNA’. Daar vragen we je om de onderstaande gegevens te delen om jouw profiel compleet te maken.

Toestemming/Inzage/Verwijdering
De bovenstaande gegevens kun je via de portal zelf downloaden. We bieden je daar de mogelijkheid om jouw gegevens, jouw DNA data en jouw rapport(en) in één keer te downloaden. Je kunt daar ook jouw profiel verwijderen.

Opt-in/Deactivatie
Profielen die gedurende 18 maanden niet worden gebruikt, zullen we deactiveren. Na 24 maanden zullen we deze ook verwijderen uit onze systemen. Je zult van ons in totaal 3 e-mails krijgen ter herinnering om in te loggen. Wanneer je bent ingelogd kun je zelf jouw gegevens downloaden en zelf jouw account en profiel verwijderen.

De Activatie Van Het Profiel
Een analyse en het bijbehorende rapport is de basis van onze dienstverlening. We hebben een aantal aanvullende producten en partners die we aanbieden om nog meer waarde uit je DNA profiel te halen. Hiervoor hebben we een aantal gegevens nodig, waaronder jouw toestemming om bepaalde informatie uit jouw profiel te delen met onze partners.

Toestemming / Inzage / Verwijdering
Conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) hebben wij onze registratie van persoonsgegevens gemeld bij De autoriteit Persoonsgegevens. De gegevens die we verzamelen, zijn:

Cookies
Om onze dienstverlening en site te optimaliseren en jou gericht te kunnen informeren over interessante aanbiedingen of artikelen, worden via onze site zogenaamde cookies op jouw computer geplaatst. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij jouw bezoek aan een site naar je computer wordt gestuurd. Met behulp van de cookies kunnen we een gebruikersprofiel van je maken en ervoor zorgen dat je bij een bezoek aan onze site niet herhaaldelijk dezelfde informatie ontvangt of moet invoeren en dat er gepersonaliseerde content aan je kan worden getoond. De domeinnamen van de webservers die de cookies doorgeven zijn DNA2Move.be en portal.dna2move.be. De meeste browsers kunnen zodanig worden ingesteld dat cookies worden geweigerd of dat je op de hoogte wordt gesteld wanneer je een cookie ontvangt. Ook wordt er gekeken naar de click historie zodat we aan de hand van de door jou bezochte pagina’s op dna2move.be kunnen analyseren welke productinformatie voor jou interessant kan zijn en daarop aangepaste content kunnen tonen, en om de bekendheid, functionaliteit en inhoud van onze website, nieuwsbrieven en mailings te verbeteren.

Hoe beveiligt DNA2Move verzamelde informatie over mij?
DNA2Move zorgt voor fysieke, elektronische en juridische beheerprocedures om de vertrouwelijkheid van jouw persoonlijke informatie te beschermen, onder andere door:

• Het beveiligen van alle financiële transacties gedaan via deze website met HTTPS-encryptie;
• Het verzorgen van verschillende andere technische beveiligingsmethodes ter bescherming van verzamelde gegevens;
• Alleen aan medewerkers die vanuit hun functie toegang tot de gegevens nodig hebben, toegang te verschaffen tot jouw persoonlijke informatie;
• Alleen samen te werken met derden die waarborgen dat zij al hun computer hardware en processen adequaat beveiligen en die ervoor instaan dat jouw gegevens alleen worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor je jouw gegevens aan DNA2Move hebt verstrekt;
• Periodiek onafhankelijke security audits te laten uitvoeren op onze online omgevingen, zodat eventuele risico’s tijdig worden herkend en kunnen worden beperkt;

Welke keuzes heb ik met betrekking tot het verzamelen van mijn persoonlijke informatie door DNA2Move?
Je kunt kiezen om:

• jouw persoonlijke informatie te updaten of corrigeren;
• je af te melden van het ontvangen van e-mails op jouw e-mailadres;
• jouw account uit te schakelen om toekomstige aankopen via jouw account te voorkomen;
• cookies bij het bezoeken van DNA2Move.be uit te schakelen;
• jouw profiel te laten verwijderen.

Je persoonlijke informatie updaten of corrigeren
Log in op portal.dna2move.be en pas onder “My DNA” de gegevens aan die je wilt updaten of corrigeren.

Afmelden voor e-mails die je ontvangt
Ga naar de afmeldlink onderaan de e-mail en meld je af, of neem contact op met het onderstaand adres.

Een account uitschakelen
Om je DNA2Move account te laten uitschakelen en verwijderen kun je contact opnemen met het onderstaand adres.

Vragen of opmerkingen over ons privacy-beleid?
Op verzoek verlenen wij aan de bezoekers van onze site toegang tot alle informatie die wij van hen bijhouden. Als je toegang wenst tot deze informatie, gelieve contact met ons op te nemen op het onderstaand vermelde adres.

Op verzoek bieden wij de bezoekers van onze site de mogelijkheid om eventuele onjuiste gegevens die wij van hen bijhouden, te corrigeren. Ook bieden wij de bezoekers van onze site de mogelijkheid om gegevens die wij van hen bijhouden te verwijderen. Als je jouw persoonlijke gegevens wenst te verbeteren of verwijderen, gelieve contact met ons op te nemen op het onderstaande vermelde adres.

Als je vindt dat onze site niet in overeenstemming is met ons privacy beleid, neem dan contact met ons op via het onderstaand vermelde adres.

Hoe neem je contact met ons op?
Als je wenst te reageren op ons privacy beleid, vragen hebt over het verzamelen van persoonsgegevens of het gebruik van cookies op de website DNA2Move.be, dan kun je contact met ons opnemen.